Услуги / Автоматизация бизнеса без CRM
Меньше ручной работы

Повторяющиеся действия выполняются сами

Запись, оплата, ответы и напоминания выполняются автоматически — без постоянной ручной работы.

Быстрее для клиентаМеньше ошибокБез сложной CRM
Получить консультациюСначала разберём один процесс.
Платформу заранее выбирать не нужно.
Новая запись клиента● Всё выполнено
ААнна записалась на консультациюВыбрала вторник, 15:00
1Клиенту отправлено подтверждениеДата, время и адресГотово
2Встреча добавлена в расписаниеБез ручного переноса данныхГотово
3Сотрудник получил уведомлениеВся информация уже внутриГотово
Никому не пришлось делать это вручную
Что изменится

Рутина перестаёт зависеть от памяти сотрудников

Не нужно следить за каждым повторяющимся действием: понятный порядок запускается автоматически после заявки, записи или оплаты.

СЕЙЧАС

Каждый шаг делают вручную

Клиент ждёт подтверждения
Данные копируют между сервисами
Сотрудники напоминают друг другу
→
ПОСЛЕ НАСТРОЙКИ

Процесс продолжает работу сам

Клиент сразу получает ответ
Информация попадает куда нужно
Команда видит готовый результат
Что происходит внутри

Следующий шаг зависит от ситуации

После действия клиента система не просто выполняет одну команду. Она проверяет ситуацию и выбирает подходящее продолжение.

Так один процесс может по-разному помочь клиенту — и подключить сотрудника только тогда, когда он действительно нужен.

Клиент выбрал услугу и время
Это время свободно?Проверяем расписание
ДА, СВОБОДНОЗапись продолжается автоматически
Клиент получает подтверждение
Встреча появляется в расписании
Перед встречей приходит напоминание
НЕТ, ЗАНЯТОПредлагается другой следующий шаг
Клиент видит другое свободное время
Или запрос передаётся сотруднику
Информация сохраняется без повторных вопросов

Это один понятный пример. Проверки и действия подбираются под ваш реальный порядок работы.

Что можно автоматизировать

Начинаем с одного понятного процесса

Не предлагаем автоматизировать весь бизнес сразу. Выбираем участок, где сотрудники чаще всего повторяют одинаковые действия.

Заявка→Запись

Заявки и запись

Собрать данные, предложить время, подтвердить запись и напомнить клиенту.

Оплата→Доступ

Оплата и материалы

Проверить оплату, отправить доступ, инструкцию или следующий урок.

Обращение→Сотрудник

Работа внутри команды

Передать информацию нужному человеку и напомнить о следующем действии.

Польза для бизнеса

Не автоматизация ради автоматизации

01

Клиент не ждёт

Ответ, подтверждение или материалы приходят вовремя.

02

Меньше ошибок

Повторяющиеся действия выполняются в одном порядке.

03

Команда экономит время

Сотрудники занимаются клиентом, а не переносом данных.

04

Процесс понятен

Видно, что происходит после каждого действия клиента.

Кому подойдёт

Когда пора убрать ручную работу

Подойдёт, если

одинаковые действия повторяются каждый день;
клиенты ждут подтверждения или материалы;
информацию переносят между сервисами вручную;
задачи иногда забываются или выполняются поздно.

Сначала нужен разбор, если

порядок работы постоянно меняется;
нет одного понятного результата процесса;
нужно сразу перестроить работу всей компании.
Как проходит работа

Четыре понятных шага

До настройки вы увидите, что именно будет происходить и какой результат получите.

ШАГ 1

Разбираем ситуацию

Смотрим, что сотрудники делают вручную и где теряется время.

ШАГ 2

Показываем будущий порядок

Согласовываем простую схему на знакомом примере.

ШАГ 3

Настраиваем и проверяем

Проходим реальные ситуации и исправляем слабые места.

ШАГ 4

Запускаем и объясняем

Передаём готовое решение и показываем команде, как с ним работать.

Предварительная оценка

Сначала разбираем задачу

Объём зависит от количества действий, участников и сервисов. После короткого разбора вы получите понятный состав работ и оценку.

Получить консультацию
Какой процесс повторяется сейчас
Какие действия можно убрать у сотрудников
Куда должны попадать данные
Нужны ли дополнительные сервисы и подписки
Частые вопросы

Коротко о главном

Обязательно ли устанавливать CRM?

Нет. Для одного понятного процесса часто достаточно связать уже используемые инструменты или добавить простой сервис.

Нужно ли заранее выбрать программу?

Нет. Сначала определим задачу, а затем предложим подходящий вариант без лишних функций.

Что будет, если порядок работы изменится?

Перед началом обсудим возможные изменения и заложим их там, где это разумно. Более крупные изменения можно будет оценить отдельно.

Сотрудники смогут разобраться?

Да. Мы проверим процесс на реальных ситуациях и покажем команде только то, что нужно для ежедневной работы.

Обсудить задачу

Покажите, что сотрудники делают вручную

Опишите один повторяющийся процесс. Мы скажем, что в нём можно упростить и с чего лучше начать.

Без технических терминов
Без обязательной покупки CRM
С понятным составом работ до старта
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку данных для связи по заявке.
Спасибо! В рабочей версии сайта заявка будет отправлена менеджеру SYSTEMKOV.